Tietosuojaseloste - Perintärekisteri
1. Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö
Rekisterinpitäjä: Ykkös Perintä Oy
Y-tunnus: 2958348-1
Osoite: Jaakonkatu 2, 01620 Vantaa
Puhelin: +358 45 890 5066
Sähköposti: info@ykkosperinta.fi
2. Rekisterin nimi
3. Tietojen käsittelyn oikeusperuste ja tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyssä yleisimpiä EU:n yleisen tietosuoja-asetuksessa tarkoitettuja käsittelyperusteita ovat sopimuksen täytäntöönpaneminen, lakisääteinen velvoite sekä rekisterinpitäjän oikeutettu etu. Yhtiö harjoittaa luvanvaraista ja laissa säädettyä ammattimaista perintätoimintaa, jolloin edellä mainituin perustein henkilötietojen käsittely on tarkoituksenmukaista.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on velkasaatavan periminen vapaaehtoisesti ja oikeudellisesti, tuomioistuimien ratkaisujen tiedoksiantaminen sekä rekisterinpitäjän oikeuksien turvaaminen.
4. Rekisteröityjen ryhmä
Rekisteröityjen ryhmä koostuu perintärekisteriin merkityistä velallisista.
Perintärekisteriin voidaan tallentaa myös perintätoimeksiantoihin välttämättömästi liittyviä muita henkilötietoja. Näitä ovat esimerkiksi toimeksiantajan, viranomaisten ja edustamaan oikeutettujen henkilötiedot.
5. Rekisterin tietosisältö
- Nimitiedot
- Henkilötunnus
- Osoitetiedot
- Äidinkieli tai muu asiointikieli
- Asianumero
- Puhelinnumero
- Sähköpostiosoite
- Toimeksiantajan ilmoittamat toimeksiannon hoitamisen kannalta tarpeelliset tiedot
- Henkilöluottotiedot ja muista julkisista rekistereistä saatavat toimeksiannon hoitamisen kannalta tarpeelliset tiedot
- Saatavaa ja sen maksamista koskevat tiedot
- Perintätoimenpiteitä koskevat tiedot
- Yksipuolisten tuomioiden tiedoksiantoa koskevat tiedot
- Muut toimeksiannon hoitamisen kannalta tarpeelliset tiedot
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietojen rekisteröinti tapahtuu pääasiallisesti aluksi toimeksiantajalta vastaanotettujen tietojen pohjalta.
Toimeksiantajalta saatujen tietojen ohella henkilötietoja voidaan kerätä myös rekisteröidyltä itseltään, tuomioistuimilta, ulosottoviranomaisilta, oikeusrekisterikeskukselta, luottotietorekistereistä, verohallinnolta, väestörekisterikeskukselta, numeropalveluita tarjoavilta palveluntuottajilta ja poliisiviranomaisilta. Tämä listaus ei ole tyhjentävä.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot
Yhtiö ei siirrä rekisteröityjen henkilö- tai muita tietoja EU tai ETA- alueen ulkopuolelle.
Tietoja luovutetaan rekisteristä toimeksiantosopimusten ja kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa muun muassa toimeksiantajalle, rekisteröidylle, tuomioistuimelle, ulosottoviranomaiselle, luottotietoyhtiölle, väestörekisterikeskukselle, numeropalveluita tarjoaville palveluntuottajille, poliisiviranomaiselle ja oikeusrekisterikeskukselle. Tämän listauksen ei ole tarkoitus olla tyhjentävä.
Rekisterinpitäjä voi lisäksi käyttää henkilötietojen käsittelyssä ulkopuolista ohjelmistopalveluntarjoajaa, joka käsittelee henkilötietoja rekisterinpitäjän lukuun. Rekisterinpitäjä tällöinkin vastaa henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuudesta.
8. Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään aina niin kauan kuin se on tarpeen perintätehtävän hoitamiseksi sekä oikeuksiemme turvaamiseksi. Tällöin yhtiö päivittää rekisteröidyn henkilötietoja säännöllisesti varmistaakseen tietojen ajantasaisuuden. Lisäksi perintää koskevat asiakirjat ja tiedot säilytetään kulloinkin voimassa olevien lakien vaatimin säilytysajoin. Säilytysajat voivat määräytyä esimerkiksi perintätoiminnan harjoittajien rekisteröinnistä annetun lain, hyvän perintätavan, kirjanpitolain, ulosottokaaren tai saatavien vanhentumisesta annetun lain asettamien vaatimusten mukaisesti.
9. Profilointi
Yhtiö voi osana henkilötietojen käsittelyä hyödyntää tietoja myös rekisteröidyn profilointiin. Profilointi perustuu pääasiassa toimeksiannon yhteydessä saatuihin henkilötietoihin sekä muihin saatavilla oleviin julkisiin tietoihin, kuten luottotietoihin. Profiloinnin avulla arvioidaan rekisteröidyn maksukäyttäytymistä, jotta yhtiö voi mitoittaa perintätoimenpiteensä arvioidun profiilin mukaisesti. Yhtiö ei tee profilointiin perustuvia automaattisia päätöksiä, joilla olisi rekisteröidylle oikeudellisia tai muutoin merkittäviä vaikutuksia.
10. Kuvaus teknisistä ja organisatorisista turvatoimista
Henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta. Rekisteröidyn henkilötietoja käsittelevä henkilöstö koulutetaan ja koulutusta päivitetään säännöllisesti. Rekisterin tietoja voivat käsitellä ainoastaan henkilöt, jotka siihen työtehtäviensä vuoksi ovat oikeutettuja. Henkilötietojen käsittelijöillä on salassapitovelvollisuus.
Yhtiö käsittelee rekisteröidyn henkilötietoja sekä manuaalisena että sähköisenä aineistona.
Manuaalinen aineisto säilytetään lukituissa arkistokaapeissa. Manuaalinen aineisto tuhotaan siirtämällä se lukittuun tietosuojasäiliöön, kun manuaalista aineistoa ei enää ole tarpeellista säilyttää.
Sähköisen materiaalin osalta yhtiö on toteuttanut tarpeelliseksi katsomansa tekniset ja organisatoriset toimenpiteet rekisterin suojaamiseksi asiattomalta pääsyltä ja käytöltä.
11. Tarkastusoikeus ja henkilötietojen korjaaminen
Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä tieto siitä, käsitelläänkö häntä koskevia henkilötietoja, sekä tutustua itseään koskeviin rekisteriin tallennettuihin tietoihin. Tarkastusoikeuden toteuttamiseksi rekisteröidylle toimitetaan jäljennös häntä koskevista henkilötiedoista. Tarkastuspyyntö on tehtävä kirjallisesti ja riittävän yksilöidysti, jotta yhtiö voi varmistaa pyynnön esittäjän henkilöllisyyden. Yhtiöllä on tarvittaessa oikeus pyytää rekisteröityä todentamaan henkilöllisyytensä ennen tietojen luovuttamista. Tarkastuspyyntö tulee esittää sähköpostitse osoitteeseen info@ykkosperinta.fi
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää itseään koskevien virheellisten henkilötietojen oikaisemista tai tietojen poistamista. Tietojen poistamista voidaan kuitenkin rajoittaa esimerkiksi silloin, kun tietojen säilyttäminen perustuu lakisääteiseen velvoitteeseen, tietoja tarvitaan edelleen niiden alkuperäisiin käsittelytarkoituksiin tai niiden käsittely on tarpeen oikeudellisten vaateiden laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi. Rekisterinpitäjän on ilmoitettava tiedon korjaamisesta sille, jolle rekisterinpitäjä on luovuttanut tai jolta rekisterinpitäjä on vastaanottanut virheellisen tiedon, mikäli ilmoittaminen ei ole kohtuutonta. Korjauspyyntö tulee esittää sähköpostitse osoitteeseen info@ykkosperinta.fi.
12. Muut rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on yllä lueteltujen oikeuksien lisäksi myös muita oikeuksia. Oikeuksia voi käyttää esittämällä pyynnön sähköpostitse osoitteeseen info@ykkosperinta.fi.
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä esimerkiksi siihen saakka, kunnes rekisterinpitäjä varmistaa tietojen paikkansa pitävyyden. Mikäli rekisteröidyn henkilötietoja käsitellään suostumuksen perusteella, tällä on oikeus milloin tahansa peruuttaa suostumuksensa.
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä henkilötietojensa käsittelyyn liittyvistä seikoista valitus valvontaviranomaiselle. Suomessa Tietosuojavaltuutetun toimisto on johtavassa asemassa oleva henkilötietojen käsittelyn valvontaviranomainen.
Rekisteröity voi myös ottaa yhteyttä henkilökohtaisesti tai kirjallisesti alla olevaan osoitteeseen:
Ykkös Perintä Oy
Jaakonkatu 2
01620 Vantaa
13. Muutokset tietosuojaselosteeseen
Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää. Päivityksiä voidaan laatia esimerkiksi silloin, kun yhtiö muuttaa menettelyään henkilötietojen käsittelyssä sekä viranomaisten ohjeistuksen tai lainsäädännön muuttuessa.
Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 12.10.2026.