Tietosuojaseloste - Asiakasrekisteri
1. Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö
Rekisterinpitäjä: Ykkös Perintä Oy
Y-tunnus: 2958348-1
Osoite: Jaakonkatu 2, 01620 Vantaa
Puhelin: +358 45 890 5066
Sähköposti: info@ykkosperinta.fi
2. Rekisterin nimi
3. Tietojen käsittelyn oikeusperuste ja tarkoitus
Henkilötietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän oikeutettujen etujen toteuttamiseen, sopimuksen täytäntöönpanemiseen asiakassuhdetta hoidettaessa tai rekisteröidyn suostumukseen.
Rekisterin tarkoitus on yhtiön perintätoimeksiantojen ammattimainen hoitaminen. Tietoja käytetään vapaaehtoisessa ja oikeudellisessa perinnässä sekä perintään liitännäisissä rikos-, riita- ja hakemusasioissa sekä muissa perintätoimeksiantoihin liittyvissä tehtävissä. Rekisteröityjä tietoja käytetään ammattimaiselle perinnänharjoittajalle laissa säädettyjen velvoitteiden toteuttamiseksi. Rekisteriä voidaan käyttää ammattimaisten perintätoimeksiantojen hoitamisen lisäksi markkinointitarkoituksessa.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on yhteydenpito toimeksiantajaan, asiakasviestintä ja markkinointi.
4. Rekisteröityjen ryhmä
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin voidaan tallettaa toimeksiantajista seuraavat tiedot:
- Nimitiedot
- Edunvalvojan tiedot
- Asema yhtiössä/yhteisössä
- Puhelinnumero
- Sähköpostiosoite
- Osoitetiedot
- Yritys/organisaatio/yhteisö
- Yrityksen/yhteisön toimialaluokka
- Asiakkaan tuntemiseen liittyvät tiedot
- Yhteydenpitohistoria
- Asiakassuhteeseen ja toimeksiantoihin liittyvät tiedot
- Muita yrityksen toimintaa kuvaavia luokittelu- ja taloustietoja
- Toimeksiantajan ilmoittamat tarpeelliset tiedot toimeksiannon hoitamiseksi
- Julkisista rekistereistä saatavat tarpeelliset tiedot toimeksiannon hoitamiseksi
- Muut tarpeelliset tiedot toimeksiannon hoitamiseksi
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja kerätään yhtiön verkkosivulla olevalla lomakkeella, toimeksiantosopimuksen yhteydessä tai muutoin suoraan rekisteröidyltä. Lisäksi henkilötietoja voidaan kerätä julkisista rekistereistä. Lisäksi tietoja voidaan kerätä perintätoimia tehtäessä internetistä, puhelimitse, sähköpostilla tai muualla vastaavalla tavalla oltaessa yhteydessä asiakkaaseen tai asianomaiseen osapuoleen. Yhtiö voi myös tallentaa esimerkiksi sähköpostitse annettuja ja välitettyjä viestejä, jos rekisteröity on yhteydessä esimerkiksi asiakaspalveluun. Muita mahdollisia tietolähteitä ovat:
- Väestötietorekisteri
- Oikeusrekisterikeskus
- Luottotietorekisterit
- Verohallinto
Rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estämisestä annettu laki asettaa yhtiölle velvoitteita tuntea asiakas, joiden perusteella yhtiö on velvoitettu keräämään henkilötietoja yrityksen edunsaajista sekä yrityksen edunsaajien tai johdon mahdollisesta merkittävästä yhteiskunnallisesta roolista tai toiminnasta politiikassa. Yhtiö saattaa myös joutua kysymään tarkemmin yrityksen liiketoiminnasta, raha asioista ja raha-asioiden hoitamisesta, joiden yhteydessä yhtiö voi kerätä henkilötietoja.
Pakotemenettelyn ja varojen jäädyttämisestä terrorismin torjumiseksi annetun lain puitteissa yhtiö on myös velvoitettu tarkistamaan ja keräämään tietoa myös EU:n ja YK:n sekä Keskusrikospoliisin ylläpitämästä jäädyttämispäätöslistasta.
Pakote- ja jäädytyslistojen tarkistaminen on ulkoistettu tähän tarkoitukseen palveluja tarjoavalle yritykselle, joka käsittelee rekisteröidyn henkilötietoja rekisterinpitäjän puolesta.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot
Yhtiö ei siirrä rekisteröityjen henkilö- tai muita tietoja EU tai ETA- alueen ulkopuolelle.
Yhtiö voi luovuttaa rekisteritietoja ulkopuoliselle taholle, mikäli siihen on lain mukainen peruste kuten viranomaisen pyyntö tai tuomioistuimen päätös. Lainsäädännön ja velvoitteiden sallimissa rajoissa voimme luovuttaa myös tietoja palvelumme tuottamiseen osallistuville tahoille kuten esimerkiksi perinnän toimeksiantaja-asiakkaalle, yhtiön toimintaa valvoville viranomaisille, numero-, osoite- ja yhteystietopalveluyrityksille sekä Digi- ja väestövirastolle tietojen tarkistamiseksi.
Tietoja voidaan luovuttaa myös kumppanilakitoimistoille, jos henkilö haluaa yhtiön jättävän yhteydenottopyynnön lakitoimistolle asiastansa.
8. Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään aina niin kauan kuin se on tarpeellista asiakkuussuhteen hoitamiseksi tai asiakassuhteen perustamiseksi. Joitakin tietoja säilytetään myös asiakkaan toimittamien toimeksiantojen yhteydessä ja näitä tietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen toimeksiannon
hoitamiseksi. Säilytysajat perustuvat perintätoiminnan harjoittajien rekisteröinnistä annettuun lakiin, rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estämisestä annettuun lakiin sekä tarpeellisuusarviointiin.
9. Kuvaus yhtiön turvatoimista henkilötietojen
Henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta. Rekisteröidyn henkilötietoja käsittelevä henkilöstö koulutetaan ja koulutusta päivitetään säännöllisesti. Rekisterin tietoja voivat käsitellä ainoastaan henkilöt, jotka siihen työtehtäviensä vuoksi ovat oikeutettuja. Henkilötietojen käsittelijöillä on salassapitovelvollisuus.
Yhtiö käsittelee rekisteröidyn henkilötietoja sekä manuaalisena että sähköisenä aineistona.
Manuaalinen aineisto säilytetään lukituissa arkistokaapeissa. Manuaalinen aineisto tuhotaan siirtämällä se lukittuun tietosuojasäiliöön, kun manuaalista aineistoa ei enää ole tarpeellista säilyttää.
Sähköisen materiaalin osalta yhtiö on toteuttanut tarpeelliseksi katsomansa tekniset ja organisatoriset toimenpiteet rekisterin suojaamiseksi asiattomalta pääsyltä ja käytöltä.
10. Tarkastusoikeus ja henkilötietojen korjaaminen
Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä tieto siitä, käsitelläänkö häntä koskevia henkilötietoja, sekä tutustua itseään koskeviin rekisteriin tallennettuihin tietoihin. Tarkastusoikeuden toteuttamiseksi rekisteröidylle toimitetaan jäljennös häntä koskevista henkilötiedoista. Tarkastuspyyntö on tehtävä kirjallisesti ja riittävän yksilöidysti, jotta yhtiö voi varmistaa pyynnön esittäjän henkilöllisyyden. Yhtiöllä on tarvittaessa oikeus pyytää rekisteröityä todentamaan henkilöllisyytensä ennen tietojen luovuttamista. Tarkastuspyyntö tulee esittää sähköpostitse osoitteeseen info@ykkosperinta.fi
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää itseään koskevien virheellisten henkilötietojen oikaisemista tai tietojen poistamista. Tietojen poistamista voidaan kuitenkin rajoittaa esimerkiksi silloin, kun tietojen säilyttäminen perustuu lakisääteiseen velvoitteeseen, tietoja tarvitaan edelleen niiden alkuperäisiin käsittelytarkoituksiin tai niiden käsittely on tarpeen oikeudellisten vaateiden laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi. Rekisterinpitäjän on ilmoitettava tiedon korjaamisesta sille, jolle rekisterinpitäjä on luovuttanut tai jolta rekisterinpitäjä on vastaanottanut virheellisen tiedon, mikäli ilmoittaminen ei ole kohtuutonta. Korjauspyyntö tulee esittää sähköpostitse osoitteeseen info@ykkosperinta.fi.
11. Muut rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on yllä lueteltujen oikeuksien lisäksi myös muita oikeuksia. Oikeuksia voi käyttää esittämällä pyynnön sähköpostits osoitteeseen info@ykkosperinta.fi.
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä esimerkiksi siihen saakka, kunnes rekisterinpitäjä varmistaa tietojen paikkansa pitävyyden. Mikäli rekisteröidyn henkilötietoja käsitellään suostumuksen perusteella, tällä on oikeus milloin tahansa peruuttaa suostumuksensa.
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä henkilötietojensa käsittelyyn liittyvistä seikoista valitus valvontaviranomaiselle. Suomessa Tietosuojavaltuutetun toimisto on johtavassa asemassa oleva henkilötietojen käsittelyn valvontaviranomainen.
Rekisteröity voi myös ottaa yhteyttä henkilökohtaisesti tai kirjallisesti alla olevaan osoitteeseen:
Ykkös Perintä Oy
Jaakonkatu 2
01620 Vantaa
12. Tietosuojaselosteen päivittyminen
Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää. Päivityksiä voidaan laatia esimerkiksi silloin, kun yhtiö muuttaa menettelyään henkilötietojen käsittelyssä sekä viranomaisten ohjeistuksen tai lainsäädännön muuttuessa.
Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 12.10.2026.