Paljonko perintäkulut saa olla? Lakisääteiset rajat yritykselle

Jokainen yrittäjä tietää tunteen: lasku on lähetetty, eräpäivä meni, mutta rahoja ei näy tilillä. Mitä seuraavaksi? Kun perintä tulee ajankohtaiseksi, myös kulut alkavat mietityttää. Paljonko perintäkulut saa olla, jotta toimitaan lain mukaan mutta saadaan silti tuloksia?

Perintäkulujen maailma ei ole täysin mustavalkoinen, etenkään yritysten välisessä kaupassa. Pelikentällä on kuitenkin selvät säännöt ja rajat, jotka jokaisen velkojan on tunnettava. Käydään läpi, mitä kuluja saatavasta voi periä, mitkä ovat niiden lakisääteiset enimmäismäärät ja missä piilee yrittäjän yleisin virhe.

Yritysperinnän ja kuluttajaperinnän kulut: Tunne merkittävin ero

Perintäkulujen suuruus riippuu täysin siitä, onko velallinen kuluttaja vai toinen yritys. Kuluttajasaatavien perinnässä kulut on säädelty laissa erittäin tarkasti euromääräisine kattoineen. Tämä suojaa yksityishenkilöä kohtuuttomilta kustannuksilta.

Yritysten välisessä perinnässä (B2B) lainsäädäntö on huomattavasti joustavampi. Oletuksena on, että yritykset ovat tasavertaisia toimijoita, joilla on paremmat valmiudet hoitaa talouttaan. Siksi yritysperinnässä ei ole samanlaisia tiukkoja euromääräisiä kulukattoja. Tämä ei kuitenkaan tarkoita vapaata hinnoittelua. Perintälain keskeinen periaate on, että kulujen on aina oltava kohtuullisia ja suhteessa saatavan pääomaan sekä tehtyyn työhön.

Paljonko perintäkulut saa olla yritysperinnässä?

Yritysperinnän kulut kertyvät toimenpide kerrallaan. Prosessi etenee tyypillisesti vaiheittain, ja jokaisesta toimenpiteestä veloitetaan erikseen. Alla ovat yleisimmät vaiheet ja niihin liittyvät kulut.

Maksumuistutus (oman käden perintä)

Ennen kuin siirrät laskun perintätoimistolle, kannattaa lähettää maksumuistutus. Vaikka laki sallii yritysten välisessä kaupassa 40 euron vakiokorvauksen perimisestä heti laskun eräännyttyä, se ei usein ole tehokkain tai asiakasystävällisin tapa aloittaa. Ystävällinen, kuluton maksumuistutus toimii yllättävän usein ja auttaa säilyttämään hyvän asiakassuhteen.

Maksuvaatimus (perintätoimiston lähettämä)

Kun perintätoimisto ottaa laskun hoitoonsa, ensimmäinen toimi on lähes aina kirjallinen maksuvaatimus. Tässä vaiheessa velalliselta peritään perintäkulut, joiden suuruus riippuu saatavan pääomasta. Vaikka perintälain euromäärät eivät ole yritysperinnässä yhtä sitovia kuin kuluttajapuolella, ne ohjaavat vahvasti hyvää perintätapaa.

Taulukko: Tyypilliset perintäkulut yritysperinnän maksuvaatimuksessa

Nämä summat ovat vakiintuneen käytännön mukaisia. Ammattitaitoinen perintätoimisto osaa aina arvioida kulun kohtuullisuuden tapauskohtaisesti.

Tratta – tehokas painostuskeino yritysperinnässä

Jos maksuvaatimus ei tehoa, yritysperinnän tehokeino on tratta. Se on julkisuusuhkainen maksuvaatimus, jota voidaan käyttää ainoastaan yritysvelallisia vastaan. Tratan julkaiseminen protestilistalla uhkaa aiheuttaa yritykselle maksuhäiriömerkinnän, joten se toimii erittäin tehokkaana painostuskeinona. Tratan kulut ovat pääomasta riippuen tyypillisesti 110–150 euroa.

Maksusuunnitelman laatiminen

Jos velallisyritys on halukas maksamaan mutta ei pysty suorittamaan koko summaa kerralla, voimme neuvotella maksusuunnitelman. Sen laatimisesta ja valvonnasta peritään erillinen kulu, joka on yritysperinnässä enintään 50–110 euroa riippuen velan määrästä ja suunnitelman pituudesta.

Entä kun vapaaehtoinen perintä ei riitä? Oikeudellisen perinnän kulut

Jos velallinen ei vapaaehtoisen perinnän keinoista huolimatta maksa, on aika siirtyä oikeudelliseen perintään. Käytännössä tämä tarkoittaa haastehakemuksen jättämistä käräjäoikeuteen velkomustuomion saamiseksi. Tuomio tekee saatavasta ulosottokelpoisen.

Oikeudellisen perinnän kulut koostuvat pääasiassa:

1. Oikeudenkäyntimaksuista: Käräjäoikeus perii haastehakemuksen käsittelystä maksun (riidattomissa asioissa tällä hetkellä 65 euroa).
2. Oikeudellisista kuluista: Asiamiehen, kuten Ykkös Perinnän, käyttö haastehakemuksen laatimisessa ja prosessin hoitamisessa aiheuttaa kuluja.

Velkojan kannalta olennaista on, että pääsääntöisesti hävinnyt osapuoli – eli velallinen – velvoitetaan korvaamaan kaikki nämä kulut. Kuka maksaa asianajokulut velkomusasiassa onkin selvä: lähes aina velallinen.

Miksi ammattilaisen käyttö kannattaa? Vältä kalliit virheet

Yrittäjän yleisin ja kallein virhe on periä itse liikaa tai perusteetta. Seurauksena on, että perintäkulujen vaatimus todetaan pätemättömäksi. Pahimmillaan virhe vaarantaa koko perintäprosessin, hidastaa rahojen kotiutumista ja tulehduttaa asiakassuhteen.

Me Ykkös Perinnällä varmistamme, että perintä etenee alusta loppuun tehokkaasti ja lainmukaisesti. Tunnemme säädökset ja hyvän perintätavan, joten osaamme valita oikeat toimenpiteet oikeaan aikaan. Hoidamme perinnän neuvotellen ja ratkaisukeskeisesti, mutta tarvittaessa jämäkästi aina oikeudelliseen perintään ja ulosottoon asti.

Onko sinulla maksamattomia saatavia, etkä ole varma, miten edetä? Älä anna perintäkulujen sääntelyn hämmentää tai hidastaa toimintaasi. Kun siirrät saatavan meille, voit keskittyä takaisin omaan liiketoimintaasi.

Ota yhteyttä, niin katsotaan yhdessä, miten voimme parhaiten auttaa yritystäsi ja tehostaa kassavirtaasi.

Usein kysytyt kysymykset

Voinko lisätä perintäkulut suoraan seuraavaan laskuun?

Et voi. Perintäkulut eivät ole osa alkuperäistä kauppaa, vaan ne liittyvät maksuviivästykseen. Ne pitää eritellä selkeästi omaksi rivikseen maksumuistutuksessa tai maksuvaatimuksessa. Lain mukaan velallisella on oikeus tietää, mistä velka koostuu: pääomasta, koroista ja kuluista. Kulujen piilottaminen tekee perinnästä lainvastaista.

Mikä on "kohtuullinen" perintäkulu yritysten välillä?

Kohtuullisuus arvioidaan suhteuttamalla kulu tehtyyn työhön ja saatavan kokoon. Esimerkiksi 200 euron perintäkulu 500 euron saatavasta ei ole kohtuullinen, mutta 10 000 euron saatavassa se voi olla täysin perusteltu. Ammattimainen perintätoimisto, kuten Ykkös Perintä, noudattaa vakiintunutta käytäntöä ja lainsäädäntöä, jotta kulut pysyvät aina kohtuullisina.

Mitä tapahtuu, jos periin liikaa kuluja?

Jos vaadit perusteettoman suuria kuluja, velallinen voi riitauttaa ne. Riitatilanteessa tuomioistuin todennäköisesti katsoo ylimääräiset kulut pätemättömiksi. Tämä heikentää uskottavuuttasi velkojana ja hidastaa merkittävästi saatavan kotiutumista. Pahimmillaan se antaa velalliselle tekosyyn olla maksamatta, kunnes asia on selvitetty.

Onko yritysperinnän kuluissa enimmäismäärää euroissa?

Toisin kuin kuluttajaperinnässä, yritysperinnässä ei ole yhtä tiukkoja, euromääräisiä enimmäismääriä kaikille toimenpiteille. Laki ja hyvä perintätapa asettavat kuitenkin käytännön rajat. Esimerkiksi maksuvaatimusten kulut on sidottu pääoman kokoon, kuten artikkelin taulukosta näkyy. Suuremmissa saatavissa ja monimutkaisemmissa prosesseissa kulut arvioidaan aina tapauskohtaisesti kohtuullisuusperiaatteen mukaan.

Kattaako Ykkös Perinnän maksuton pikaperintä myös nämä kulut?

Kyllä. Palvelumme, kuten Maksuton pikaperintä, on toimeksiantajalle kuluton, koska laki siirtää perintäkulut onnistuneessa perinnässä velallisen maksettavaksi. Me hoidamme kulujen perimisen osana prosessia, jolloin sinä saat keskittyä omaan liiketoimintaasi.