Yritysten välisessä kaupassa myyjällä on lakiin perustuva oikeus periä viivästyskorkoa heti laskun eräpäivän jälkeen. Viivästyskorko on korvaus myyjälle siitä, että hänen pääomansa on sidottuna maksamattomaan saatavaan, ja se kannustaa velallista maksamaan laskunsa ajallaan. Viivästyskoron periminen on normaali osa ammattimaista luotonhallintaa.
Ellei toisin ole sovittu, yritysten välisessä kaupassa sovelletaan korkolain mukaista korkeampaa viivästyskorkoa. Sen lisäksi velkojalla on oikeus periä maksumuistutuksesta alkaen kiinteä 40 euron vakiokorvaus perintäkuluista.
Mikä on lakisääteinen viivästyskorko yritysten välillä?
Lakisääteinen viivästyskorko perustuu korkolakiin, ja sen taso tarkistetaan kahdesti vuodessa, tammi- ja heinäkuun alussa. Yrityskaupassa korko muodostuu Euroopan keskuspankin (EKP) asettamasta ohjauskorosta, johon lisätään kahdeksan prosenttiyksikön lisäosa (Korkolaki 4 a §). Tämä on oletusarvo, jota käytetään, elleivät osapuolet ole sopimusehdoissaan muusta sopineet.
Esimerkiksi, jos EKP:n ohjauskorko on 4,5 %, on lakisääteinen viivästyskorko yritysten välillä 12,5 % vuodessa.
On tärkeää erottaa tämä kuluttajakaupasta, jossa viivästyskoron lisäosa on seitsemän prosenttiyksikköä. Yritysten välisessä kaupassa korkeampi korko heijastaa suurempaa kaupallista riskiä ja korostaa maksuajan noudattamisen tärkeyttä.
Viivästyskoron laskukaava ja esimerkkilaskelma
Viivästyskoron laskeminen on yksinkertaista, kunhan tiedossa on saatavan pääoma, korkoprosentti ja maksuviiveen pituus päivissä. Korkoa kertyy jokaiselta päivältä eräpäivän jälkeisestä päivästä maksupäivään asti.
Kaava viivästyskoron laskemiseen:
(Velan pääoma (€) x Vuosikorko (%) x Viivästyneiden päivien lukumäärä) / (100 x 365)
Esimerkki:
- Laskun pääoma (sis. alv): 2 500 €
- Eräpäivä: 15.8.2026
- Maksupäivä: 29.9.2026
- Viivästyskorko (oletus 12,5 %): 12,5 %
Ensin lasketaan viivästyneiden päivien määrä. Elokuussa on 16 päivää (31 – 15) ja syyskuussa 29 päivää. Yhteensä 16 + 29 = 45 päivää.
Laskutoimitus on seuraava:
(2 500 € x 12,5 x 45) / (100 x 365) = 38,53 €
Laskuun lisättävä viivästyskorko on siis 38,53 euroa. Tämän lisäksi velkoja voi vaatia 40 euron vakiokorvauksen perintäkuluista.
Miten viivästyskorko ja vakiokorvaus vaaditaan?
Viivästyskoron ja 40 euron vakiokorvauksen voi vaatia, kun maksu on viivästynyt ja perintäkulujen perimisen edellytykset täyttyvät. Ne tulee eritellä muistutuksella selkeästi omiksi riveikseen, jotta velallinen ymmärtää, mistä kokonaissumma muodostuu.
- Ensimmäinen maksumuistutus: Lähetä vapaamuotoinen muistutus eräpäivän jälkeen. Huomioi, että perintäkulujen periminen edellyttää yleensä vähintään 14 päivän odotusaikaa eräpäivästä. Ilmoita alkuperäisen laskun summa sekä siihen mennessä kertynyt viivästyskorko ja 40 euron vakiokorvaus, mikäli sen perimisen edellytykset täyttyvät. Anna lyhyt, esimerkiksi 7–14 päivän uusi maksuaika.
- Toinen maksumuistutus (perintäkirje): Jos maksua ei kuulu, on aika siirtyä järeämpiin toimiin. Ammattimainen perintätoimisto lähettää virallisen maksuvaatimuksen, jossa viivästyskorko on laskettu vaatimuksen päivämäärään asti. Perintätoimisto huolehtii, että korko juoksee koko prosessin ajan aina siihen asti, kunnes saatava on kokonaan maksettu.
Johdonmukaisuus on avainasemassa. Jos et peri viivästyskorkoa, annat käytännössä asiakkaillesi korotonta lainaa ja heikennät oman yrityksesi kassavirran hallintaa.
Voiko viivästyskorosta sopia toisin?
Yritysten välisessä kaupankäynnissä vallitsee sopimusvapaus. Tämä tarkoittaa, että voitte sopia asiakasyrityksen kanssa lakisääteisestä viivästyskorosta poikkeavasta korosta. Sopimus on kuitenkin tehtävä etukäteen, esimerkiksi yleisissä toimitusehdoissa tai kirjallisessa sopimuksessa.
Sopimuksessa määritelty korko ei saa olla kohtuuton. Esimerkiksi viivästyskoron poistaminen kokonaan tai sen asettaminen poikkeuksellisen matalaksi voidaan katsoa velkojan kannalta kohtuuttomaksi ehdoksi, jos velallisella on selvästi vahvempi neuvotteluasema.
Korkeammasta korosta sopiminen on yleisempää. Jos myyt tuotteita tai palveluita korkealla katteella ja maksuviiveet aiheuttavat merkittävää haittaa liiketoiminnalle, perusteltu korkeampi viivästyskorko voi olla paikallaan. Tärkeintä on, että ehto on selkeä ja molempien osapuolten tiedossa ennen kaupan syntymistä.
Viivästyskoron käsittely kirjanpidossa
Viivästyskorot tulee käsitellä oikein myös yrityksen kirjanpidossa.
- Velkojan kirjanpidossa: Saadut viivästyskorot ovat veronalaista tuloa. Ne kirjataan tuloiksi, kun maksu on saatu. Vastaavasti 40 euron vakiokorvaus on veronalaista tuloa.
- Velallisen kirjanpidossa: Maksetut viivästyskorot ja vakiokorvaus ovat yleensä vähennyskelpoisia kuluja, mutta veroihin liittyvät viivästyskorot ovat vähennyskelvottomia. Ne kirjataan rahoituskuluihin tai muihin kuluihin tapauksesta riippuen.
Oikea kirjanpitokäsittely on tärkeää verotuksen ja tilinpäätöksen oikeellisuuden kannalta. Epäselvissä tilanteissa on hyvä kääntyä oman kirjanpitäjän tai perintäkumppanin puoleen.
Milloin on aika siirtää saatava ammattilaiselle?
Joskus omat perintätoimet eivät riitä. On turha käyttää omaa aikaa ja resursseja saatavan perintään, jos velallinen ei reagoi maksumuistutuksiin. Ammattimaisen perintätoimiston käyttö on perusteltua erityisesti seuraavissa tilanteissa:
- Velallinen ei maksa laskua maksumuistutuksista huolimatta.
- Velallinen kiistää laskun perusteettomasti.
- Haluat varmistaa, että perintäprosessi etenee lainmukaisesti ja tehokkaasti.
Perintätoimiston lähettämä virallinen maksuvaatimus on usein tehokkaampi kuin itse lähetetty muistutus. Se kertoo velalliselle, että olet tosissasi saatavasi kanssa. Jos vapaaehtoinen perintä ei tuota tulosta, ammattilainen osaa viedä asian eteenpäin oikeudelliseen perintään. Lue lisää kattavasta toimintasuunnitelmasta tilanteeseen, jossa asiakasyritys ei maksa laskuaan.
Viivästyskoron periminen ei ole asiakkaan kiusaamista, vaan normaali osa yritysten välistä kaupankäyntiä ja oman kassavirran turvaamista. Kun maksumuistutukset eivät tuota tulosta, on aika toimia. Ota yhteyttä, niin varmistamme, että saatte saatavanne kotiutettua korkoineen tehokkaasti ja lainmukaisesti.