Perintälain lähtökohta on, että velallinen on vastuussa perinnästä aiheutuneista kohtuullisista kuluista. Tämä periaate on kuitenkin vain kolikon toinen puoli. Velkojalle lause "kulut peritään velalliselta" ei ole riskitön takuu, vaan ennemminkin tavoite, jonka toteutumiseen liittyy merkittäviä ehtoja ja poikkeuksia.
Käytännössä velkoja kantaa aina lopullisen taloudellisen riskin. Jos velalliselta ei saada perittyä saatavaa tai sen kuluja, lasku jää toimeksiantajan maksettavaksi. Siksi on olennaista ymmärtää, milloin tämä riski toteutuu.
Perintäkulujen perusperiaate: Seuraus maksuviiveestä
Perintäkulujen veloittaminen velalliselta perustuu siihen, että velallinen on sopimusrikkomuksellaan – jättämällä laskun maksamatta – aiheuttanut velkojalle ylimääräistä työtä ja kustannuksia. Nämä kulut eivät ole mielivaltaisia, vaan niiden enimmäismäärät on säädetty laissa. Ne kattavat toimenpiteitä, kuten maksumuistutusten ja maksuvaatimusten lähettämisen vapaaehtoisessa perinnässä sekä myöhemmin oikeudellisen prosessin kustannukset.
Periaate on selkeä: maksun laiminlyöjä korvaa laiminlyönnistä aiheutuneet kulut. Todellisuus on kuitenkin monisyisempi.
Milloin velkoja maksaa perintäkulut? Neljä yleisintä tilannetta
Vaikka tavoitteena on aina kulujen periminen velalliselta, on olemassa selkeitä tilanteita, joissa vastuu kuluista jääkin velkojalle. Nämä ovat yrittäjän kannalta kalliita oppitunteja, jotka voi välttää ennakoimalla.
1. Velallinen on varaton
Yleisin syy sille, miksi perintäkulut jäävät velkojan tappioksi, on velallisen maksukyvyttömyys. Perintätoimisto ei voi luoda rahaa tyhjästä. Jos velallisella ei ole tuloja tai ulosmitattavaa omaisuutta, saatavaa ei saada perittyä, vaikka käräjäoikeudesta olisi hankittu velkomustuomio.
Tässä tilanteessa perintätoimisto on tehnyt työnsä, mutta lopputulos on velkojan kannalta negatiivinen. Vapaaehtoisen perinnän kulut ovat usein maltillisia, mutta jos asia on edennyt oikeudelliseen perintään, velkoja on jo maksanut oikeudenkäyntimaksuja, jotka jäävät tappioksi pääoman lisäksi. Ammattitaitoinen perintäkumppani arvioi velallisen maksukykyä jo prosessin alussa, jotta kalliilta ja tuloksettomalta oikeusprosessilta vältytään.
2. Saatava on riitainen
Toinen kriittinen tilanne syntyy, kun velallinen kiistää maksuvelvollisuutensa perustellusti. Jos asiakas reklamoi esimerkiksi tuotteen virheestä tai palvelun puutteesta, perintä on lain mukaan keskeytettävä välittömästi riitaisen osan osalta.
Velkoja ei voi periä kuluja, jotka ovat syntyneet riitaisen saatavan perinnästä. Jos asia etenee käräjäoikeuteen ja velkoja häviää jutun, hän ei ainoastaan maksa omia oikeudenkäyntikulujaan vaan myös velallisen kulut. Tämä on yksi merkittävimmistä taloudellisista riskeistä perintäprosessissa. Siksi on elintärkeää varmistaa, että saatavan perusteet ovat kiistattomat ennen perinnän aloittamista.
3. Perintä on ollut aiheeton
Jos perintää on aloitettu virheellisesti – esimerkiksi jo maksetusta laskusta, väärälle henkilölle tai virheellisellä summalla – vastuu kuluista on yksiselitteisesti velkojalla. Velallisen ei tarvitse maksaa kuluja, jotka ovat aiheutuneet velkojan omasta virheestä.
Tämä korostaa tarkan laskutuksen ja kirjanpidon merkitystä. Ennen perintätoimeksiannon tekemistä on syytä tarkistaa vielä kerran, onko maksu saattanut saapua tai onko asiakkaan kanssa sovittu poikkeavasta maksuajasta.
4. Oikeudenkäyntikulujen korvattavuus on rajallista
Oikeudellisessa perinnässä pääsääntö on, että hävinnyt osapuoli korvaa voittajan kohtuulliset oikeudenkäyntikulut. Avainsana on "kohtuulliset". Tuomioistuin arvioi, mitkä kulut ovat olleet tarpeellisia asian hoitamiseksi. Velkoja ei voi teettää rajattomasti töitä lakimiehellä ja olettaa velallisen maksavan kaikkea.
Lisäksi, vaikka velkoja voittaisi jutun ja saisi päätöksen kulujen korvaamisesta, palataan takaisin kohtaan yksi: jos velallinen on varaton, tuomio on vain paperia. Velkoja on jo maksanut omat asianajokulunsa ja jää ilman korvausta.
Miten velkoja voi minimoida kuluriskinsä?
Perintäkulujen riskiä ei voi täysin poistaa, mutta sitä voi hallita merkittävästi ennakoivilla toimenpiteillä.
-
Tee luottopäätökset huolella. Tehokkain tapa välttää perintäkulut on välttää luottotappiot. Tarkista uusien asiakasyritysten luottotiedot aina ennen sopimuksen tekemistä. Tämä on yksi tärkeimmistä yksittäisistä ennaltaehkäisevistä toimista.
-
Reagoi nopeasti. Mitä vanhemmaksi saatava käy, sitä epätodennäköisemmin se saadaan perittyä. Aloita perintätoimet heti, kun maksu on selvästi myöhässä. Älä anna laskujen hautautua.
-
Varmista sopimusten ja tilausvahvistusten selkeys. Epäselvät sopimusehdot ovat yleinen syy saatavien riitauttamiselle. Kirjallinen ja yksiselitteinen sopimus on paras puolustus aiheetonta reklamaatiota vastaan.
-
Valitse ammattitaitoinen kumppani. Kokenut perintätoimisto osaa arvioida saatavan perintäkelpoisuuden, neuvoa riitatilanteissa ja suositella kustannustehokkainta reittiä. Oikea kumppani ei aloita kallista oikeusprosessia, jos sen onnistumisen mahdollisuudet ovat heikot, vaan antaa rehellisen arvion tilanteesta.
Perintäkulujen vastuukysymykset voivat olla monimutkaisia, ja jokainen tilanne on yksilöllinen. Jos haluat varmistaa, että saatavasi hoidetaan tehokkaasti ja omat riskisi minimoidaan, on tärkeää keskustella asiantuntijan kanssa.
Ota yhteyttä, niin arvioimme tilanteesi ja autamme sinua valitsemaan oikean strategian saataviesi kotiuttamiseksi. Löydät yhteystietomme täältä.