Työ on tehty ja lasku lähetetty, mutta raha ei vaihda omistajaa eräpäivänä. Monelle yrittäjälle tilanne on tuttu. Ensimmäinen reaktio on usein odottaa, mutta jokainen viivästynyt päivä syö yrityksesi kassavirtaa. Harva kuitenkaan tietää, että laki tarjoaa yrityksille yksinkertaisen työkalun maksuviivästysten kulujen kattamiseen heti, kun oikeus viivästyskorkoon alkaa. Kyseessä on 40 euron vakiokorvaus perintäkuluista, ja sen vaatiminen on paitsi oikeutesi, myös vahva viesti asiakasyritykselle.
Kokemuksemme mukaan yllättävän harva pk-yrittäjä hyödyntää tätä mahdollisuutta. Moni arastelee korvauksen vaatimista, koska pelkää sen olevan monimutkaista tai vahingoittavan asiakassuhdetta. Usein vaikutus on päinvastainen. Selkeät pelisäännöt ja omien oikeuksien käyttäminen ovat ammattimaista luotonhallintaa, joka parantaa maksumoraalia pitkällä tähtäimellä.
Mikä on 40 euron vakiokorvaus?
Vakiokorvaus perintäkuluista on lakiin perustuva kiinteä summa, jonka velkoja-yritys saa vaatia velalliselta yritysasiakkaalta, kun kaupalliseen sopimukseen perustuva maksu viivästyy.
Korvauksen tarkoitus on kattaa niitä välittömiä, hallinnollisia kuluja, joita velkojalle syntyy maksuviivästyksen selvittelystä – esimerkiksi käytettyä työaikaa, puhelinsoittoja ja maksumuistutusten laatimista. Sen saaminen ei edellytä todellisten kulujen erittelyä, vaan riittää, että oikeus viivästyskoron perimiseen on syntynyt.
Ero kuluttajaperintään on selvä: siellä perintäkulut ovat tarkemmin säädeltyjä ja sidottuja tehtyihin toimenpiteisiin. Yritysten välisessä kaupassa lainsäätäjä on halunnut antaa velkojalle tämän suoraviivaisen työkalun.
Milloin vakiokorvauksen voi vaatia? Edellytykset pähkinänkuoressa
Ennen kuin lisäät 40 euron summan maksumuistutukseen, varmista näiden ehtojen täyttyminen. Ne ovat yksinkertaisia mutta ehdottomia.
- Kyseessä on yritysten välinen kauppa (B2B): Vakiokorvausta ei voi vaatia kuluttaja-asiakkaalta. Velkojan ja velallisen on molempien oltava yrityksiä tai julkisyhteisöjä.
- Oikeus viivästyskorkoon on syntynyt: Oikeus korvaukseen syntyy, kun maksu on viivästynyt niin, että sinulla on lain tai sopimuksen mukaan oikeus periä viivästyskorkoa. Pelkkä eräpäivän ylittyminen ei riitä, vaan myös viivästyskoron ehtojen on täytyttävä.
- Sopimus on selvä: Saatavan on perustuttava tehtyyn sopimukseen, kuten tavaran kauppaan tai palvelun suorittamiseen. Laskun tulee olla aiheellinen ja riidaton.
Yleinen virhe on sekoittaa vakiokorvaus viivästyskorkoon. Ne eivät kuitenkaan sulje toisiaan pois. Olet oikeutettu vaatimaan sekä viivästyskoron koko maksuviivästyksen ajalta että tämän 40 euron kertaluonteisen vakiokorvauksen.
Miten vaadit 40 euron vakiokorvauksen oikein?
Suosittelemme lisäämään vakiokorvauksen heti ensimmäiseen viralliseen maksumuistutukseen eräpäivän jälkeen.
Askel 1: Lisää korvaus maksumuistutukseen
Kun laadit maksumuistutusta, erittele siihen selkeästi:
- Alkuperäisen laskun pääoma
- Laskettu viivästyskorko eräpäivästä muistutuksen päivämäärään
- Vakiokorvaus perintäkuluista, 40,00 €
- Uusi yhteissumma ja uusi eräpäivä
Voit käyttää esimerkiksi seuraavaa muotoilua: "Koska alkuperäisen laskun maksu on viivästynyt, olemme lisänneet saatavaan lain kaupallisten sopimusten maksuehdoista (30/2013) mukaisen 40 euron vakiokorvauksen perintäkuluista."
Askel 2: Mitä jos asiakas maksaa vain alkuperäisen laskun?
Usein velallinen maksaa vain alkuperäisen laskun summan ja jättää viivästyskorot sekä vakiokorvauksen huomiotta. Tähän ei kannata tyytyä, vaikka pääsaatavan saaminen tuntuisikin tärkeimmältä.
Maksamatta jäänyt vakiokorvaus ja viivästyskorot ovat edelleen velkaa, jonka perintää kannattaa jatkaa. Vaikka summa tuntuu pieneltä, kyse on periaatteesta ja yrityksesi prosessien uskottavuudesta. Jatkuva periksi antaminen viestii, että maksuehdoistasi voi joustaa.
Vältä nämä yleiset virheet
- Älä vaadi korvausta kuluttajalta: Tämä on lainvastaista. Varmista aina, että asiakkaasi on yritys.
- Älä muuta summaa: Korvaus on aina tasan 40 euroa. Et voi vaatia esimerkiksi 20 tai 50 euroa, vaikka omat kulusi olisivat eri suuruiset.
- Älä unohda vaatia korvausta: Korvaus ei tule tilillesi automaattisesti, vaan sitä on vaadittava aktiivisesti.
Vakiokorvaus perintäkumppanin avulla
Kun yrityksesi kasvaa, saatavien seuranta ja maksumuistutusten lähettäminen vievät yhä enemmän aikaa. Tällöin ammattimainen perintäkumppani on tehokas apu. Kun siirrät erääntyneen saatavan meille Ykkös Perinnälle, hoidamme koko prosessin puolestasi.
Huolehdimme, että 40 euron vakiokorvaus sisällytetään lainmukaisesti velalliselle lähetettävään maksuvaatimukseen osana vapaaehtoista perintää. Näin varmistat, että saat sinulle kuuluvat korvaukset ilman, että sinun tarvitsee käyttää siihen omaa aikaasi. Jos velallinen jättää vakiokorvauksen maksamatta, perimme sen yhdessä pääoman kanssa.
Ammattilaisen avulla varmistat, että koko perintäprosessi hoidetaan tehokkaasti ja lainmukaisesti, asiakassuhdetta kunnioittaen mutta jämäkästi.
Älä anna periksi sinulle kuuluvista saatavista. Vakiokorvaus on pieni summa, mutta se on tärkeä osa ammattimaista luotonhallintaa ja viesti siitä, että otat yrityksesi talouden vakavasti. Jos saatavien perintä tuntuu raskaalta tai aikaa vievältä, olemme täällä auttamassa. Ota meihin yhteyttä, niin katsotaan, miten voimme tehostaa yrityksesi kassankiertoa.
Usein kysytyt kysymykset
Voinko vaatia 40 euron vakiokorvauksen yksityishenkilöltä?
Et voi. Vakiokorvaus koskee ainoastaan yritysten ja julkisyhteisöjen välisiä sopimuksia. Kuluttajaperinnässä sovelletaan eri lainsäädäntöä ja kulukattoja. Onkin olennaista erottaa yritys- ja kuluttajasaatavat perinnässä.
Pitääkö minun lähettää erillinen lasku vakiokorvauksesta?
Ei tarvitse, eikä kannata. Tehokkainta on lisätä vakiokorvaus selkeästi eriteltynä ensimmäiseen maksumuistutukseen. Näin velallinen näkee kaikki avoimet erät kerralla: pääoman, viivästyskoron ja vakiokorvauksen. Tämä selkeyttää tilannetta ja vähentää hallinnollista työtä.
Entä jos alkuperäinen lasku on alle 40 euroa?
Voit silti vaatia 40 euron vakiokorvauksen. Laki ei aseta saatavan pääomalle vähimmäisrajaa. Tämä osoittaa, että korvaus kattaa nimenomaan perinnän aloittamisesta syntyviä hallinnollisia kuluja, eikä se ole suhteessa velan määrään.
Korvaako vakiokorvaus viivästyskoron?
Ei korvaa. Ne ovat kaksi täysin erillistä asiaa. Olet oikeutettu vaatimaan sekä lakisääteisen viivästyskoron koko maksuviivästyksen ajalta että kertaluonteisen 40 euron vakiokorvauksen. Ne kannattaa aina eritellä selkeästi maksumuistutuksessa.
Voinko vaatia vakiokorvauksen jokaisesta myöhästyneestä laskusta samalta asiakkaalta?
Kyllä voit. Oikeus vakiokorvaukseen syntyy jokaisen erillisen sopimuksen tai tilauksen maksun viivästyessä. Jos sinulla on samalta asiakasyritykseltä esimerkiksi kolme erillistä laskua myöhässä, olet oikeutettu vaatimaan 40 euron vakiokorvauksen jokaisesta, eli yhteensä 120 euroa.
Mitä teen, jos asiakas riitauttaa vakiokorvauksen?
Jos asiakas riitauttaa vakiokorvauksen mutta myöntää alkuperäisen velan, voit periä pääoman normaalisti. Vakiokorvauksen osalta kannattaa ystävällisesti mutta päättäväisesti viitata lakiin kaupallisten sopimusten maksuehdoista. Jos asiakas edelleen kieltäytyy maksamasta, voit siirtää asian perintätoimiston hoidettavaksi. Meillä on vankka kokemus näiden tilanteiden hoitamisesta.