Keskeiset pointit:
- Maksamattomat B2B-laskut ovat merkittävä riski yrityksen kassavirralle, sitovat pääomaa ja aiheuttavat luottotappioita.
- Ammattimainen yritysperintä vapauttaa henkilöstösi aikaa ydinliiketoimintaan ja tehostaa saatavien kotiutumista.
- B2B perintä prosessina on lainmukainen, ammattimainen ja pyrkii säilyttämään hyvän asiakassuhteen.
- Ykkös Perintä tarjoaa kattavat perintäpalvelut yrityksille, jotka kattavat koko prosessin vapaaehtoisesta perinnästä oikeudellisiin toimiin.
Onko yrityksesi kassavirta jumissa maksamattomien laskujen vuoksi? Et ole yksin. Maksuviiveet ovat yleinen haaste, joka voi hidastaa kasvua ja aiheuttaa vakavia häiriöitä liiketoiminnalle.
Yritysten välinen kaupankäynti perustuu luottamukseen, mutta joskus laskut jäävät syystä tai toisesta maksamatta. Tämä sitoo yrityksesi pääomaa ja vie resursseja, kun henkilöstö joutuu käyttämään aikaansa maksumuistutusten lähettelyyn.
Tässä oppaassa käymme läpi, miksi tehokkaat perintäpalvelut yrityksille ovat strateginen ratkaisu kassavirran hallintaan. Opit, miten ammattimainen laskun perintä yritykseltä toimii ja mitä hyötyjä se tuo liiketoiminnallesi.
Miksi maksamattomat laskut ovat yrityksellesi riski?
Maksamattomat laskut ovat enemmän kuin vain numeroita kirjanpidossa; ne ovat todellinen ja välitön riski yrityksesi taloudelliselle vakaudelle. Jokainen erääntynyt saatava heikentää suoraan yrityksesi maksuvalmiutta ja toimintakykyä.
Suurin haaste on kassavirran heikkeneminen. Kun rahat eivät kierrä sovitussa aikataulussa, yrityksesi voi kohdata vaikeuksia omien laskujensa, palkkojensa ja investointiensa maksamisessa. Tämä luo negatiivisen kierteen, joka hidastaa kasvua.
Lisäksi perintään käytetty aika on pois tuottavasta työstä. Suomalaiset yrittäjät käyttävät tutkimusten mukaan useita tunteja viikossa saatavien perintään. Tämä on kallista aikaa, joka voitaisiin käyttää myyntiin, tuotekehitykseen tai asiakaspalveluun.
Pitkittyessään maksuviiveet voivat muuttua pysyviksi luottotappioiksi. Mitä kauemmin lasku on erääntyneenä, sitä epätodennäköisemmin se tulee koskaan maksetuksi. Ammattitaidoton perintä voi myös vahingoittaa arvokkaita asiakassuhteita ja yrityksesi mainetta.
Ykkös Perinnän ratkaisu: Ammattimainen B2B perintä
Ammattimainen b2b perintä on tehokkain tapa hallita saatavia ja minimoida luottotappioriski. Se tarkoittaa, että ulkopuolinen asiantuntija, kuten Ykkös Perintä, ottaa vastuun erääntyneiden laskujen perinnästä yrityksesi puolesta.
Palvelumme on suunniteltu erityisesti yritysten väliseen kauppaan. Ymmärrämme liikesuhteiden arvon ja toimimme aina hyvää perintätapaa noudattaen. Tavoitteemme on saada saatavasi kotiutettua tehokkaasti, mutta samalla ylläpitää positiivista suhdetta velallisasiakkaaseen.
Meidän prosessimme on selkeä ja läpinäkyvä. Hoidamme kaiken puolestasi:
- Vapaaehtoinen perintä: Aloitamme prosessin lähettämällä maksumuistutuksia ja perintäkirjeitä, jotka ovat selkeitä ja lainmukaisia.
- Neuvottelut: Tarvittaessa neuvottelemme velallisen kanssa maksusuunnitelmasta.
- Oikeudellinen perintä: Jos vapaaehtoinen perintä ei tuota tulosta, voimme siirtää asian oikeudelliseen perintään haastehakemuksella ja ulosotolla.
Miten perintäpalvelumme tehostavat toimintaanne?
Ulkoistamalla perinnän Ykkös Perinnälle vapautat välittömästi yrityksesi resursseja tuottavampaan työhön. Asiantuntijamme hoitavat koko perintäprosessin tehokkaasti ja ammattitaidolla, jolloin henkilöstönne voi keskittyä ydinliiketoimintaan.
Perintätoimiston käyttö nopeuttaa tutkitusti maksujen saamista. Virallinen perintäkirje on usein tehokkaampi heräte kuin yrityksen itse lähettämä muistutus. Meillä on käytössämme toimivat prosessit ja järjestelmät, jotka varmistavat, että perintä etenee järjestelmällisesti.
Miksi tällä on väliä? Nopeampi saatavien kierto parantaa suoraan kassavirtaanne ja vähentää tarvetta kalliille väliaikaisrahoitukselle. Toimintamme on suunniteltu minimoimaan luottotappiot ja maksimoimaan onnistuneiden perintöjen määrä.
Ammattimaisen yritysperinnän konkreettiset hyödyt
Ulkoistetun yritysperinnän hyödyt ovat selkeät ja mitattavissa. Kyseessä on strateginen päätös, joka parantaa talouden ennustettavuutta, säästää resursseja ja turvaa liiketoiminnan jatkuvuutta. Se on investointi, joka maksaa itsensä takaisin tehostuneen kassavirran ja vähentyneiden luottotappioiden kautta.
Tarkastellaan dataa. Alla oleva taulukko vertailee oman perinnän ja ulkoistetun perintäpalvelun eroja.
| Tekijä | Oma perintä | Ulkoistettu perintäpalvelu (Ykkös Perintä) |
|---|---|---|
| Ajankäyttö | Sitouttaa henkilöstön resursseja, vie aikaa ydintehtävistä. | Vapauttaa henkilöstön ajan tuottavaan työhön. |
| Tehokkuus | Usein hitaampaa, muistutuksilla pienempi painoarvo. | Nopeampi prosessi, perintätoimiston kirjeellä enemmän vaikutusta. |
| Kustannukset | Piilokustannuksia (työaika), korkeampi luottotappioriski. | Kulut maksaa pääsääntöisesti velallinen. Pienempi luottotappioriski. |
| Asiakassuhde | Voi muuttua epämukavaksi ja vahingoittaa suhdetta. | Neutraali ja ammattimainen kolmas osapuoli hoitaa prosessin. |
| Lainmukaisuus | Vaatii jatkuvaa perintälainsäädännön tuntemusta. | Asiantuntija varmistaa, että kaikki toimet ovat lainmukaisia. |
Lyhyesti sanottuna, ammattimainen laskun perintä yritykseltä on järjestelmällinen ja tehokas tapa varmistaa, että yrityksesi saa sille kuuluvat rahat ajallaan, ilman turhaa hallinnollista taakkaa.
Miten B2B perintäprosessi etenee?
Perintäprosessi etenee vaiheittain ja lain tarkasti määrittelemällä tavalla. Ykkös Perinnän prosessi on suunniteltu mahdollisimman tehokkaaksi ja selkeäksi sekä toimeksiantajalle että velalliselle.
Tässä ovat perintäprosessin päävaiheet:
- Toimeksianto: Voit siirtää erääntyneen laskun meille helposti sähköisen järjestelmämme kautta. Tarvitsemme vain kopion alkuperäisestä laskusta ja tiedot velallisesta.
- Vapaaehtoinen perintä: Prosessi alkaa maksumuistutuksella, jos sitä ei ole vielä lähetetty. Tämän jälkeen lähetämme velalliselle virallisen maksuvaatimuksen eli perintäkirjeen. Tässä vaiheessa pyrimme aktiivisesti neuvottelemaan maksujärjestelystä.
- Oikeudellinen perintä: Jos velallinen ei reagoi maksuvaatimukseen, voimme suostumuksellasi siirtyä oikeudelliseen perintään. Laadimme käräjäoikeudelle haastehakemuksen yksipuolisen tuomion saamiseksi.
- Ulosotto: Lainvoimaisen tuomion jälkeen saatava siirretään ulosottoon, jossa ulosottoviranomainen perii velkaa velallisen tuloista tai omaisuudesta.
- Jälkiperintä: Seuraamme myös varattomaksi todettuja velallisia ja aktivoimme perinnän uudelleen, jos velallisen maksukyky paranee.
Koko prosessin ajan pidämme sinut ajan tasalla tilanteen etenemisestä. Tavoitteenamme on hoitaa yritysperintä loppuun asti mahdollisimman tuloksekkaasti.
Usein kysytyt kysymykset perintäpalveluista yrityksille
Milloin lasku kannattaa siirtää perintään?
Lasku kannattaa siirtää perintään heti, kun olet lähettänyt maksumuistutuksen ja se on jäänyt tuloksettomaksi. Yleinen nyrkkisääntö on, että perintätoimet aloitetaan noin 14 päivää eräpäivän jälkeen. Mitä nopeammin toimit, sitä parempi on onnistumisen todennäköisyys.
Mitä yritysperintä maksaa?
Pääsääntöisesti perintäkulut maksaa velallinen. Perintälaissa on määritelty enimmäismäärät kuluille, joita velalliselta voidaan vaatia. Jos perintä kuitenkin keskeytetään toimeksiantajan pyynnöstä tai saatava osoittautuu virheelliseksi, kulut voivat jäädä toimeksiantajan maksettavaksi.
Vahingoittaako perintä asiakassuhdetta?
Ammattimaisesti hoidettu perintä ei yleensä vahingoita asiakassuhdetta. Toimimme neutraalina kolmantena osapuolena ja noudatamme hyvää perintätapaa. Asiallinen ja selkeä viestintä auttaa usein ratkaisemaan tilanteen ja säilyttämään liikesuhteen tulevaisuudessa.
Mitä eroa on vapaaehtoisella ja oikeudellisella perinnällä?
Vapaaehtoinen perintä sisältää maksumuistutukset, perintäkirjeet ja neuvottelut maksusuunnitelmasta. Oikeudellinen perintä alkaa, jos vapaaehtoinen perintä ei tuota tulosta. Se tarkoittaa velan perimistä oikeusteitse, kuten haastehakemuksella ja ulosotolla.
Tehosta kassavirtaasi jo tänään
Maksamattomat saatavat ovat myrkkyä yrityksen taloudelle. Ne hidastavat kasvua, heikentävät maksuvalmiutta ja aiheuttavat turhaa hallinnollista työtä. Onneksi ratkaisu on olemassa.
Ulkoistamalla perintäpalvelut yrityksille tarkoitetun palvelumme avulla varmistat, että saatavien hallinta on tehokkaissa ja ammattitaitoisissa käsissä. Me Ykkös Perinnällä hoidamme koko prosessin puolestasi, jotta sinä voit keskittyä siihen, mitä teet parhaiten: oman liiketoimintasi kasvattamiseen.
Älä anna erääntyneiden laskujen hidastaa menestystäsi. Ota askel kohti parempaa kassavirran hallintaa ja taloudellista vakautta.
Ota yhteyttä asiantuntijoihimme ja keskustellaan, miten voimme auttaa juuri sinun yritystäsi. Ensimmäinen konsultaatio on maksuton.