Kun velallinen ei maksa laskuaan ajallaan, se voi aiheuttaa vakavaa haittaa yrityksen kassavirralle ja viedä turhaa aikaa ja energiaa. Onneksi tilanteeseen ei tarvitse tyytyä. Suomessa on selkeä, lakisääteinen prosessi, jonka avulla voit tehokkaasti periä maksamaton velka.
Tässä artikkelissa käymme läpi viisi konkreettista askelta, joiden avulla saat rahat kotiutettua. Prosessi etenee vapaaehtoisesta perinnästä aina oikeudellisiin toimiin saakka.
- Askel 1: Vapaaehtoinen perintä. Aloita aina ystävällisellä maksumuistutuksella ja neuvottelulla.
- Askel 2: Tehostettu perintä. Jos muistutus ei tehoa, virallinen maksuvaatimus on seuraava siirto.
- Askel 3: Oikeudellinen perintä. Riidattomissa tapauksissa haastehakemus käräjäoikeuteen johtaa maksutuomioon.
- Askel 4: Pakkotäytäntöönpano. Ulosotto on viimeinen keino, jolla maksutuomio pannaan täytäntöön.
- Askel 5: Ammattilaisen apu. Perintätoimisto tehostaa prosessia ja säästää resurssejasi.
Askel 1: Vapaaehtoinen perintä – Maksumuistutus ja neuvottelu
Ensimmäinen toimenpide on aina vapaaehtoinen perintä, joka alkaa maksumuistutuksella. Tämä on tärkeä vaihe, sillä usein maksun viivästyminen johtuu unohduksesta tai väärinkäsityksestä, ei maksuhaluttomuudesta.
Voit lähettää muistutuksen vapaamuotoisesti sähköpostitse tai kirjeitse. Muistutuksessa on hyvä mainita alkuperäisen laskun tiedot, eräpäivä ja ohjeet maksun suorittamiseen. Tässä vaiheessa on myös tärkeää mainita kertyvästä viivästyskorosta. Muistutus katkaisee velan kolmen vuoden vanhentumisajan, joten se on myös juridisesti tärkeä toimenpide.
Jos velallinen ei reagoi ensimmäiseen muistutukseen, voit lähettää toisen. On kuitenkin tärkeää säilyttää asiallinen ja ammattimainen sävy. Monesti puhelinsoitto voi selvittää tilanteen nopeasti ja avata mahdollisuuden neuvotella uudesta maksuajasta tai maksusuunnitelmasta.
Askel 2: Tehostettu perintä – Maksuvaatimus on viimeinen varoitus
Jos velallinen ei reagoi muistutuksiin, on aika siirtyä järeämpiin toimiin. Maksuvaatimus on virallinen, kirjallinen ilmoitus, joka on lain mukaan lähetettävä ennen oikeudellisen perinnän aloittamista. Se on selkeä viesti velalliselle siitä, että asia on siirtymässä vakavampaan vaiheeseen.
Maksuvaatimuksen tulee sisältää seuraavat tiedot:
- Velkojan ja velallisen tiedot
- Velan peruste ja erittely (pääoma, korot, kulut)
- Vaadittu kokonaissumma
- Määräaika, johon mennessä maksu on suoritettava
- Ilmoitus siitä, että maksun laiminlyönti voi johtaa oikeudelliseen perintään ja lisäkuluihin
Maksuvaatimuksen voi laatia itse, mutta usein perintätoimiston lähettämä virallinen vaatimus on huomattavasti tehokkaampi. Se osoittaa velalliselle, että olet tosissasi saatavasi kanssa ja valmis viemään asian eteenpäin.
Askel 3: Oikeudellinen perintä – Haastehakemus käräjäoikeuteen
Kun vapaaehtoisen perinnän keinot on käytetty loppuun, seuraava askel on oikeudellinen perintä. Tämä aloitetaan toimittamalla haastehakemus käräjäoikeuteen. Tavoitteena on saada velalle täytäntöönpanoperuste eli maksutuomio.
Jos saatava on riidaton – eli velallinen ei ole kiistänyt velan olemassaoloa tai määrää – voidaan käyttää nopeutettua, summaaristä menettelyä. Tällöin käräjäoikeus antaa asiassa yksipuolisen tuomion, jos velallinen ei reagoi haasteeseen. Tämä prosessi on yleensä nopea ja tehokas.
Haastehakemuksen tekeminen vaatii tarkkuutta, ja siinä on eriteltävä selkeästi saatavan peruste. Vaikka sen voi tehdä itse, perintätoimiston tai lakimiehen käyttäminen on suositeltavaa virheiden välttämiseksi ja prosessin nopeuttamiseksi. Kun maksutuomio on saatu, se on ulosottokelpoinen.
Askel 4: Pakkotäytäntöönpano – Ulosotto realisoi saatavan
Kun käräjäoikeus on antanut maksutuomion, mutta velallinen ei vieläkään maksa, saatava voidaan siirtää ulosottoon. Ulosottoviranomainen ryhtyy toimiin velan perimiseksi pakkokeinoin. Tämä on tehokas, mutta samalla järein keino perintäprosessissa.
Ulosottomies lähettää velalliselle ensin maksukehotuksen. Jos velkaa ei makseta annetussa määräajassa, ulosottomies alkaa selvittää velallisen tuloja ja varallisuutta. Velan kattamiseksi voidaan ulosmitata esimerkiksi:
- Palkkatuloja
- Eläkettä
- Pankkitileillä olevia varoja
- Ajoneuvoja tai kiinteistöjä
Ulosmitattu omaisuus voidaan myydä pakkohuutokaupalla saatavien kattamiseksi. Ulosotto on velalliselle vakava seuraus, ja jo pelkkä uhka siitä saa usein aikaan maksusuorituksen.
Askel 5: Milloin ja miksi kääntyä perintätoimiston puoleen?
Vaikka perintäprosessin voi hoitaa alusta loppuun itse, ammattimaisen perintätoimiston käyttö on usein järkevin ja kustannustehokkain ratkaisu. Perintätoimisto hoitaa koko prosessin puolestasi, jolloin säästät omaa aikaasi ja voit keskittyä ydinliiketoimintaasi.
Miksi perintätoimisto on tehokas kumppani?
- Auktoriteetti: Perintätoimiston lähettämä kirje on painoarvoltaan aivan eri luokkaa kuin itse lähetetty muistutus.
- Tehokkuus: Ammattilaiset tuntevat lainsäädännön ja prosessit, mikä nopeuttaa saatavien kotiutumista.
- Kustannussäästöt: Vaikka palvelu maksaa, se on usein edullisempaa kuin oman henkilöstön ajan käyttäminen perintään. Lisäksi perintäkulut voidaan pääsääntöisesti veloittaa velalliselta.
- Lainmukaisuus: Perintätoimisto noudattaa aina hyvää perintätapaa ja voimassa olevaa lainsäädäntöä, mikä minimoi omat riskisi.
Yhteistyö perintätoimiston kanssa kannattaa aloittaa viimeistään siinä vaiheessa, kun omat maksumuistutuksesi eivät ole tuottaneet tulosta. Mitä aiemmin ammattilainen otetaan mukaan, sitä todennäköisemmin maksamaton velka saadaan perittyä nopeasti ja tehokkaasti.
Perintäprosessin vaiheet, kesto ja kustannukset
Alla oleva taulukko tiivistää perintäprosessin vaiheet, niiden tyypilliset kestot ja kustannusvaikutukset.
| Vaihe | Kuvaus | Arvioitu kesto | Kustannukset velkojalle |
|---|---|---|---|
| 1. Maksumuistutus | Ystävällinen muistutus erääntyneestä laskusta. | Heti eräpäivän jälkeen | Minimaaliset (postimaksu/sähköposti) |
| 2. Maksuvaatimus | Virallinen vaatimus, edellytys oikeudelliselle perinnälle. | 1-2 viikkoa muistutuksen jälkeen | Pienet, usein velalliselta perittävissä |
| 3. Haastehakemus | Asia viedään käräjäoikeuteen maksutuomion saamiseksi. | 2-6 kuukautta | Merkittävät, mutta peritään velalliselta tuomion myötä |
| 4. Ulosotto | Tuomion pakkotäytäntöönpano ulosottoviranomaisen toimesta. | Kuukausista vuosiin | Ulosottomaksut, jotka lisätään velkaan |
| 5. Perintätoimisto | Ulkoistettu prosessi, joka tehostaa kaikkia vaiheita. | Nopeuttaa koko prosessia | Palvelumaksu, joka on usein tulospohjainen ja edullisempi kuin oma työ |
Älä anna saatavien vanhentua – toimi nyt
On tärkeää muistaa, että saatavat eivät ole ikuisia. Yleinen vanhentumisaika velalle on kolme vuotta, mutta vanhentuminen katkeaa aina, kun lähetät maksumuistutuksen tai ryhdyt muihin perintätoimiin. Aika on kuitenkin rahaa, ja mitä pidempään maksamaton velka on avoimena, sitä epätodennäköisempää sen täysimääräinen periminen on.
Systemaattinen ja nopea toiminta on avain onnistuneeseen perintään. Kun prosessi on selkeä, se vähentää stressiä ja varmistaa, että saat yrityksellesi kuuluvat rahat.
Jos kamppailet maksamattomien saatavien kanssa ja velallinen ei reagoi, on aika toimia. Ammattitaitoinen kumppani voi kääntää tilanteen eduksesi.
Tarvitsetko apua saatavien perinnässä? Älä anna perimättömien laskujen rasittaa liiketoimintaasi. Ota yhteyttä Ykkös Perinnän asiantuntijoihin, niin arvioimme tilanteesi ja autamme sinua tehokkaasti eteenpäin. Ota meihin yhteyttä tästä!
Usein kysytyt kysymykset
Mitä eroa on maksumuistutuksella ja maksuvaatimuksella?
Maksumuistutus on vapaamuotoinen, ystävällinen huomautus erääntyneestä laskusta. Maksuvaatimus taas on virallinen ja lakisääteinen toimenpide, joka on edellytys oikeudellisen perinnän aloittamiselle. Se on selvästi järeämpi toimi ja viestii perintäprosessin vakavoitumisesta.
Voiko velka vanhentua perinnän aikana?
Ei voi. Velan yleinen kolmen vuoden vanhentumisaika katkeaa aina, kun velkoja muistuttaa velallista velasta (esim. maksumuistutuksella) tai aloittaa oikeudellisia perintätoimia. Jokainen toimenpide aloittaa vanhentumisajan laskennan alusta, joten aktiivinen perintä estää velan vanhentumisen.
Mitä perintä maksaa ja kuka kulut maksaa?
Lain mukaan velallinen on vastuussa perinnästä aiheutuvista kohtuullisista kuluista. Perintäkulujen määrä on säännelty. Vaikka velkoja saattaa joutua aluksi maksamaan esimerkiksi oikeudenkäyntimaksun, nämä kulut lisätään velallisen maksettavaksi osana lopullista velkasummaa.
Mitä tapahtuu, jos velallinen riitauttaa velan?
Jos velallinen kiistää velan perusteen tai määrän, asiaa ei voida käsitellä nopeutetussa summaarisessa menettelyssä. Tällöin asia etenee käräjäoikeudessa laajana riita-asiana, jossa molemmat osapuolet esittävät todisteensa. Tässä vaiheessa juridisen asiantuntijan apu on lähes välttämätöntä.