Perintätoimeksianto: Näin helposti aloitat perinnän

Keskeiset pointit:

• Perintätoimeksianto on sopimus, jolla siirrät maksamattoman laskun perinnän ammattilaiselle.
• Prosessi on nopea: voit aloittaa perinnän netissä muutamassa minuutissa.
• Ammattimainen perintä tehostaa saatavien kotiutumista ja säästää omaa aikaasi.
• Perintä etenee lain mukaan vapaaehtoisesta perinnästä tarvittaessa oikeudelliseen perintään.

Mietityttääkö, miten saisit maksamattomat laskut perittyä tehokkaasti ja ilman turhaa säätöä? Kun annat ammattilaisen hoitaa työn, voit itse keskittyä omaan liiketoimintaasi.

Yhä useampi yritys ulkoistaa laskujensa perinnän varmistaakseen tasaisen kassavirran ja minimoidakseen luottotappiot. Ammattimaisesti hoidettu perintä noudattaa tarkasti lakia ja suojelee asiakassuhteita, koska yhteydenpito velalliseen on aina asiallista ja ratkaisukeskeistä.

Tällä sivulla opit, mitä perintätoimeksianto tarkoittaa, milloin se kannattaa tehdä ja miten voit aloittaa perinnän helposti netissä.

Mitä perintätoimeksianto tarkoittaa – ja milloin se kannattaa tehdä?

Perintätoimeksianto on valtuutus, jonka annat perintätoimistolle maksamattoman laskun perimiseksi puolestasi. Se on tehokas tapa siirtää saatavien karhuaminen pois omilta harteiltasi.

Yleensä voit tehdä toimeksiannon heti, kun lasku on erääntynyt ja olet lähettänyt velalliselle vähintään yhden maksumuistutuksen. Lain mukaan perintätoimisto voi lähettää ensimmäisen virallisen maksuvaatimuksen, kun alkuperäisestä eräpäivästä on kulunut noin neljä viikkoa.

Miksi tällä on väliä? Toimimalla oikea-aikaisesti varmistat, että perintäprosessi käynnistyy tehokkaasti ja lainmukaisesti ilman turhia viiveitä.

• Noin 2 viikkoa eräpäivästä: Lähetä ensimmäinen maksumuistutus.
• Noin 4 viikkoa eräpäivästä: On hyvä hetki tehdä toimeksianto ja siirtää asia perintätoimistolle.

Näin perintä etenee vaihe vaiheelta

Kun olet tehnyt perintätoimeksiannon, prosessi etenee järjestelmällisesti ja selkeiden sääntöjen mukaan. Ammattilainen huolehtii jokaisesta vaiheesta.

Prosessi jaetaan kahteen päävaiheeseen: vapaaehtoiseen ja oikeudelliseen perintään.

1. Vapaaehtoinen perintä
Tämä on perinnän ensisijainen vaihe. Perintätoimisto ottaa yhteyttä velalliseen ja pyrkii saamaan suorituksen neuvottelemalla. Keinoja ovat:

• Maksuvaatimukset: Viralliset kirjeet, joissa vaaditaan saatavan maksua.
• Puhelinperintä: Henkilökohtainen yhteydenotto ratkaisun löytämiseksi.
• Maksusuunnitelmat: Joustavien maksujärjestelyiden sopiminen velallisen kanssa.
• Tratta (yritysperinnässä): Julkisuusuhkainen maksuvaatimus, joka tehostaa perintää yritysvelallisilta.

2. Oikeudellinen perintä
Jos vapaaehtoinen perintä ei tuota tulosta, asia voidaan siirtää oikeudelliseen perintään. Tämä vaatii aina sinun suostumuksesi. Prosessi sisältää:

• Haastehakemus käräjäoikeuteen: Perintätoimisto laatii ja toimittaa haastehakemuksen puolestasi.
• Velkomustuomio: Jos velallinen ei kiistä velkaa tai häviää oikeudessa, käräjäoikeus antaa tuomion.
• Maksuhäiriömerkintä: Tuomio johtaa lähes aina maksuhäiriömerkintään velallisen luottotietoihin.
• Ulosotto: Tuomion jälkeen saatava voidaan siirtää ulosottoon, joka voi ulosmitata velallisen tuloja tai omaisuutta.

Mitä tietoja tarvitset, kun teet perintätoimeksiannon?

Perinnän aloittaminen on tehty mahdollisimman helpoksi. Tarvitsemme vain perustiedot saatavasta ja velallisesta, jotta voimme käynnistää prosessin nopeasti.

Voit tehdä toimeksiannon kätevästi nettilomakkeella. Varmista, että sinulla on seuraavat tiedot valmiina:

• Velallisen tiedot: Nimi, osoite ja henkilötunnus tai Y-tunnus.
• Laskun tiedot: Laskun numero, eräpäivä ja pääoman summa.
• Aiemmat toimet: Tieto lähetetyistä maksumuistutuksista.
• Laskun kopio: Liitä mukaan kopio alkuperäisestä laskusta.

Jos saatavaan liittyy erityisehtoja, kuten sovittu viivästyskorko tai reklamaatioita, mainitse myös näistä toimeksiannon yhteydessä.

Mitä perintä maksaa ja kuka kulut maksaa?

Pääsääntöisesti perinnän kulut maksaa velallinen, ei toimeksiantaja. Palvelumme on suunniteltu sinulle riskittömäksi: jos emme saa saatavaa perittyä, emme yleensä veloita sinulta mitään.

Perintäkuluja säädellään laissa tarkasti, erityisesti kuluttajasaatavien osalta. Tämä takaa, että kulut pysyvät kohtuullisina. Yritysperinnässä kulut perustuvat usein sopimukseen.

Tarkastellaan dataa. Alla oleva taulukko näyttää kuluttajasaatavien lakisääteiset enimmäisperintäkulut.

Taulukon tiedot perustuvat kuluttajansuojalain mukaisiin perintäkulujen enimmäismääriin.

Näin aloitat perinnän netissä – ohjeet askel askeleelta

Perintätoimeksiannon tekeminen verkossa on nopein tapa saada prosessi käyntiin. Se vie vain muutaman minuutin. Toimi seuraavasti:

1. Kerää tarvittavat tiedot: Ota esille maksamattoman laskun tiedot ja velallisen yhteystiedot. Varmista, että olet lähettänyt vähintään yhden maksumuistutuksen.
2. Täytä verkkolomake: Siirry yhteydenottosivullemme ja täytä perintätoimeksianto-lomake. Voit liittää useita laskuja kerralla.
3. Lähetä toimeksianto: Tarkista tiedot ja lähetä lomake. Käsittelemme toimeksiannon nopeasti.
4. Saat vahvistuksen: Ilmoitamme sinulle, kun toimeksianto on vastaanotettu ja ensimmäinen maksuvaatimus on lähetetty velalliselle.

Tämän jälkeen voit seurata perinnän etenemistä ja antaa ammattilaistemme hoitaa loput.

Aloita perintä ja tehosta kassavirtaasi

Lyhyesti sanottuna: perintätoimeksianto on tehokas ja vaivaton tapa varmistaa, että saat rahasi kotiin. Kun ulkoistat perinnän meille, vapautat aikaasi, pienennät luottotappioiden riskiä ja varmistat, että perintä hoidetaan aina ammattimaisesti ja lakia noudattaen.

Älä anna maksamattomien laskujen hidastaa liiketoimintaasi. Ammattitaitoinen perintäprosessi on vain muutaman klikkauksen päässä.

Ota meihin yhteyttä jo tänään, niin käynnistetään perintä tehokkaasti ja asiallisesti. Tee perintätoimeksianto tästä!

Usein kysytyt kysymykset

Miten perintä vaikuttaa asiakassuhteeseen?

Ammattimaisesti hoidettu perintä pyrkii säilyttämään hyvän asiakassuhteen. Yhteydenpito on asiallista ja ratkaisukeskeistä. Tavoitteena on löytää joustava ratkaisu, kuten maksusuunnitelma, joka auttaa velallista hoitamaan velvollisuutensa ja mahdollistaa asiakassuhteen jatkumisen.

Mitä teen, jos asiakas kiistää laskun perinnän aikana?

Jos velallinen kiistää laskun perustellusti (reklamaatio), vapaaehtoinen perintä keskeytetään riidan selvittämisen ajaksi. Tällöin asia on selvitettävä sinun ja asiakkaasi välillä. Jos riitaa ei synny, perintää jatketaan normaalisti. Autamme sinua arvioimaan tilanteen.

Milloin perinnän aloittaminen on järkevintä?

Perintä kannattaa aloittaa heti, kun omat muistutustoimesi eivät ole tuottaneet tulosta, tyypillisesti noin 2–4 viikkoa alkuperäisen laskun eräpäivän jälkeen. Mitä nopeammin toimit, sitä parempi on todennäköisyys saatavan kotiuttamiselle ja sitä pienemmäksi luottotappioriski jää.