Keskeiset pointit:
- Sääntely: Yritysperintää ohjaa maksuaikalaki, kun taas kuluttajaperintää sääntelee tiukemmin kuluttajansuojalaki.
- Perintäkulut: Yritykseltä voi periä korkeampia ja aikaisempia kuluja, kuten 12 euron maksumuistutuksen heti eräpäivän jälkeen.
- Prosessi: B2B-perinnässä korostuu nopeus ja liiketoimintasuhteen säilyttäminen, mikä vaatii erilaista lähestymistapaa.
- Viivästyskorko: Yritysten välillä viivästyskorko alkaa juosta automaattisesti eräpäivästä, ja se on tyypillisesti korkeampi.
Toisin kuin usein luullaan, yritysten välinen laskun perintä on monilta osin säädellympää ja vaatii erityisosaamista verrattuna yksityishenkilöiden perintään. Virheet prosessissa voivat paitsi viivästyttää saatavien kotiutumista, myös vahingoittaa tärkeitä liiketoimintasuhteita.
Tässä artikkelissa käymme läpi, miten laskun perintä yritykseltä eroaa yksityisperinnästä, mitkä ovat tehokkaimmat toimenpiteet ja miten ammattilaisen avulla varmistat saataviesi tehokkaan perinnän.
Mitä on yritysperintä ja miksi se eroaa yksityisperinnästä?
Yritysperintä, eli B2B-perintä, tarkoittaa erääntyneiden saatavien perimistä toiselta yritykseltä. Suurin ero yksityis- eli kuluttajaperintään on lainsäädännöllinen viitekehys ja osapuolten tasavertaisempi asema.
Kun velallinen on kuluttaja, häntä suojaa vahva kuluttajansuojalaki. Yritysten välisessä kaupassa molempien osapuolten katsotaan olevan ammattimaisia toimijoita, jolloin sääntely on joustavampaa, mutta samalla tarkemmin määriteltyä esimerkiksi maksuaikalain kautta.
Miksi tällä on väliä? Koska viivästyneet saatavat yritykseltä sitovat yrityksesi pääomaa, heikentävät kassavirtaa ja voivat pahimmillaan vaarantaa koko liiketoiminnan jatkuvuuden.
Maksuaikalaki asettaa tiukat raamit B2B-perinnälle
Yritysten välistä kauppaa säätelevä laki kaupallisten sopimusten maksuehdoista, eli maksuaikalaki, on B2B-perinnän kulmakivi. Se asettaa selkeät rajat maksuajoille ja myöhästymisseuraamuksille, ellei toisin ole nimenomaisesti sovittu.
Lain keskeiset periaatteet ovat:
- Maksuaika: Jos maksuajasta ei ole sovittu, se on 30 päivää laskun tai tavaran/palvelun vastaanottamisesta.
- Viivästyskorko: Velallinen on velvollinen maksamaan viivästyskorkoa heti eräpäivän jälkeen ilman erillistä ilmoitusta. Korko on pääsääntöisesti korkolain mukainen viitekorko + 8 prosenttiyksikköä (huomattavasti korkeampi kuin kuluttajakaupassa).
- Vakiokorvaus: Viivästyskoron lisäksi velkojalla on oikeus 40 euron vakiokorvaukseen perintäkuluista.
Lyhyesti sanottuna: maksuaikalaki antaa velkojayritykselle vahvat työkalut saatavien perintään, mutta niiden oikeaoppinen käyttö vaatii tarkkuutta.
Perintäkulujen vertailu: Yritysperintä vs. Yksityisperintä
Yksi selkeimmistä eroista yritys- ja yksityisperinnän välillä ovat perintäkulut. Koska yritysten katsotaan olevan tasavertaisia neuvottelukumppaneita, lainsäätäjä on sallinut B2B-perinnässä nopeammat ja osin järeämmät toimet.
Tarkastellaan dataa taulukon avulla:
| Toimenpide | Laskun perintä yritykseltä (B2B) | Laskun perintä kuluttajalta |
|---|---|---|
| Ensimmäinen maksumuistutus | Enintään 12 € (voidaan lähettää heti eräpäivän jälkeen) | Enintään 5 € (voidaan lähettää vasta 14 pv eräpäivän jälkeen) |
| Toinen maksumuistutus | Ei erikseen säädelty, yleensä siirrytään maksuvaatimukseen | Enintään 5 € (edellisestä muistutuksesta oltava 14 pv) |
| Maksuvaatimus (perintätoimisto) | Kulut vaihtelevat saatavan suuruuden mukaan, mutta ovat usein korkeammat | Kulut on tarkasti säädelty ja porrastettu saatavan suuruuden mukaan (esim. max 14-50 €) |
| Vakiokorvaus | 40 € (viivästyskoron lisäksi) | Ei sovelleta |
Taulukko osoittaa selvästi, että yritysperintä mahdollistaa nopeamman ja tehokkaamman puuttumisen maksun viivästymiseen.
Laskun perinnän vaiheet yritysasiakkaalta askel askeleelta
Tehokas yritysperintäprosessi etenee loogisesti ja ennakoitavasti. Tavoitteena on kotiuttaa saatava mahdollisimman nopeasti ja kustannustehokkaasti, mutta samalla pyrkiä säilyttämään asiakassuhde.
- Vapaaehtoinen perintä:
- Yhteydenotto: Usein ystävällinen soitto tai sähköposti heti eräpäivän jälkeen selvittää tilanteen. Kyseessä voi olla unohdus.
- Maksumuistutus: Jos maksua ei kuulu, lähetetään virallinen maksumuistutus. Muista lisätä 12 euron muistutuskulu.
- Maksuvaatimus: Jos muistutus ei tehoa, perintätoimisto lähettää velalliselle tratta- tai julkaisu-uhkaisen maksuvaatimuksen. Tämä on usein tehokas keino.
- Oikeudellinen perintä:
- Haastehakemus: Jos vapaaehtoinen perintä ei tuota tulosta, asia voidaan viedä käräjäoikeuteen. Riidattomat saatavat käsitellään nopeutetusti summaarisessa menettelyssä.
- Ulosotto: Käräjäoikeuden antaman tuomion jälkeen saatava voidaan siirtää ulosottoon, joka ryhtyy toimiin varojen perimiseksi.
Ammattimainen perintäkumppani, kuten Ykkös-Perintä, hoitaa koko prosessin puolestasi, jolloin voit itse keskittyä omaan liiketoimintaasi.
Vältä yleisimmät virheet B2B-perinnässä
Monet yritykset tekevät perinnässä kalliita virheitä, jotka hidastavat prosessia ja heikentävät onnistumisen mahdollisuuksia. Vältä nämä sudenkuopat:
- Liian myöhäinen reagointi: Suurin virhe on odottaa liian kauan. Mitä vanhempi saatava on, sitä vaikeampi se on periä. Aloita perintätoimet välittömästi.
- Epäselvät sopimukset ja laskut: Varmista, että maksuehdot on selkeästi sovittu ja laskusi ovat virheettömiä. Tämä ehkäisee turhia riitautuksia.
- Asiakassuhteen polttaminen: Älä ole liian aggressiivinen liian aikaisin. Ammattilainen osaa tasapainotella jämäkkyyden ja asiakassuhteen säilyttämisen välillä.
- Omien resurssien tuhlaaminen: Perintä vie aikaa ja vaatii asiantuntemusta. Ulkoistamalla prosessin säästät omia resurssejasi ja saat parempia tuloksia.
Tehosta saatavien perintää – Ota yhteyttä ammattilaiseen
Laskun perintä yritykseltä on kriittinen osa yrityksen taloudenhallintaa, ja se vaatii erilaista otetta kuin kuluttajaperintä. Maksuaikalain tunteminen, oikeat perintäkulut ja oikea-aikainen, ammattimainen prosessi ovat avainasemassa onnistumisessa.
Älä anna maksamattomien laskujen rasittaa kassavirtaasi ja liiketoimintaasi. Anna Ykkös-Perinnän asiantuntijoiden hoitaa B2B-perintä puolestasi tehokkaasti ja liiketoimintasuhteesi säilyttäen.
Ovatko saatavasi myöhässä? Ota meihin yhteyttä jo tänään, niin kartoitamme tilanteesi ja laitamme perintäprosessin käyntiin.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä maksuaikalaki tarkoittaa käytännössä?
Käytännössä maksuaikalaki asettaa yritysten välisille maksuille 30 päivän oletusmaksuajan, ellei muuta sovita. Se myös oikeuttaa velkojan perimään viivästyskorkoa ja 40 euron vakiokorvauksen heti eräpäivän ylityttyä.
Voinko periä korkoa heti eräpäivän jälkeen yritysasiakkaalta?
Kyllä voit. Toisin kuin kuluttajakaupassa, yritysten välillä viivästyskorko alkaa juosta automaattisesti eräpäivää seuraavasta päivästä ilman erillistä ilmoitusta. Korko on lain mukainen viitekorko lisättynä 8 prosenttiyksiköllä.
Miksi minun kannattaisi käyttää perintätoimistoa B2B-perinnässä?
Ammattimainen perintätoimisto säästää aikaasi, tehostaa perintää ja auttaa säilyttämään asiakassuhteen. He tuntevat lainsäädännön ja prosessit, mikä johtaa parempaan onnistumisprosenttiin ja vapauttaa sinut keskittymään ydinliiketoimintaasi.
Mitä eroa on vapaaehtoisella ja oikeudellisella perinnällä?
Vapaaehtoinen perintä sisältää maksumuistutukset ja -vaatimukset, joilla velallinen pyritään saamaan maksamaan vapaaehtoisesti. Jos tämä ei onnistu, siirrytään oikeudelliseen perintään, jossa saatavalle haetaan maksuunpanotuomio käräjäoikeudesta ja se voidaan siirtää ulosottoon.