Kuvitelkaa tilanne: asiakas maksaa 10 000 euron laskun kuukauden myöhässä. Moni yrittäjä on tässä kohtaa vain helpottunut rahojen saapumisesta. Mutta samalla tulee menettäneeksi rahaa. Pelkästään tuosta viiveestä olisi voinut kertyä yli 100 euroa viivästyskorkoa – jonka periminen on teidän lakisääteinen oikeutenne.
Myöhästyneet maksut ovat valitettavan tuttu riesa monen yrityksen arjessa ja ne rasittavat kassavirtaa aivan turhaan. Onneksi laki on tässä asiassa myyjän puolella. Yritysten välinen viivästyskorko on työkalu, joka on suunniteltu paitsi korvaamaan myöhästymisestä koituvaa haittaa, myös kannustamaan maksamaan laskut ajallaan.
Tässä oppaassa käymme selkokielellä läpi, miten ja milloin voitte vaatia viivästyskorkoa. Opitte laskemaan sen oikein, muotoilemaan vaatimuksen ja tunnistamaan hetken, jolloin perintä kannattaa siirtää ammattilaisen käsiin.
Viivästyskorko on oikeutenne heti eräpäivän jälkeen
Tämä on tärkein nyrkkisääntö: yritysten välisessä kaupassa teillä on oikeus periä viivästyskorkoa heti eräpäivää seuraavasta päivästä alkaen. Aivan oikein. Ette tarvitse siitä erillistä mainintaa sopimuksessa, eikä teidän tarvitse lähettää edes maksumuistutusta.
Oikeus korkoon syntyy automaattisesti, kun seuraavat ehdot täyttyvät:
- Olette toimittanut sovitun tuotteen tai palvelun.
- Olette lähettänyt laskun.
- Laskun eräpäivä on ylittynyt.
Jos eräpäivää ei ole erikseen sovittu, viivästyskorko alkaa juosta 30 päivän kuluttua siitä, kun asiakas on vastaanottanut laskun.
Mikä on viivästyskoron määrä? Se lasketaan kaavalla
Viivästyskorko ei ole mikään hatusta vedetty summa, vaan se perustuu lakiin. Korko muodostuu kahdesta osasta: Suomen Pankin puolivuosittain vahvistamasta viitekorosta ja 8 prosenttiyksikön lisäkorosta.
Lakisääteinen viivästyskorko (B2B) = Viitekorko + 8 %
Esimerkiksi ajanjaksolla 1.1.2024–30.6.2024 viitekorko on ollut 4,50 %. Tämä tarkoittaa, että yritysten välinen viivästyskorko on tuolloin 12,50 %.
Vaikka viitekorko elää markkinoiden mukana, voitte aina luottaa siihen, että korko on vähintään tuo 8 %:n lisäkoron verran. Yritykset voivat myös sopia keskenään korkeammasta viivästyskorosta, esimerkiksi 16 %, kunhan se on kirjattu sopimukseen.
Esimerkkilaskelma: Näin paljon korkoa kertyy käytännössä
Mitä nämä prosentit sitten tarkoittavat euroissa? Lasketaanpa auki. Viivästyskorko lasketaan yksinkertaisella kaavalla:
(Laskun pääoma × korkoprosentti / 365) × myöhästymispäivien lukumäärä
Katsotaan kahta tilannetta, joissa 10 000 euron lasku on myöhässä. Käytämme laskelmissa 12,50 % korkoa.
| Skenaario | Laskun pääoma | Myöhässä (pv) | Laskukaava | Kertyvä viivästyskorko |
|---|---|---|---|---|
| 1 kk myöhässä | 10 000 € | 30 | (10000 * 0.125 / 365) * 30 | 102,74 € |
| 3 kk myöhässä | 10 000 € | 90 | (10000 * 0.125 / 365) * 90 | 308,22 € |
Kuten huomaatte, summa ei todellakaan ole mitätön. Sen vaatimatta jättäminen on käytännössä ilmaisen luoton antamista asiakkaalle omasta pussista.
Älkää unohtako 40 euron vakiokorvausta
Viivästyskoron lisäksi teillä on oikeus periä 40 euron lakisääteinen vakiokorvaus perintäkuluista. Tämä on kiinteä summa, jonka voitte lisätä laskuun heti, kun maksu on myöhässä. Sen tarkoitus on korvata teille perinnästä aiheutuvaa vaivaa ja hallinnollista työtä.
Voitte siis vaatia sekä kertyneen viivästyskoron että tämän 40 euron vakiokorvauksen. Vakiokorvaus on perittävissä jokaisesta erääntyneestä laskusta erikseen.
Miten vaatimus esitetään? Muistutuksesta perintään
Vaikka oikeus korkoon on automaattinen, se täytyy myös aktiivisesti vaatia. Prosessi etenee tyypillisesti näin:
- Ensimmäinen maksumuistutus: Kun eräpäivä on ylittynyt, voitte lähettää ystävällisen maksumuistutuksen. Tähän kannattaa jo lisätä maininta ja laskelma viivästyskorosta sekä 40 euron vakiokorvauksesta. Se viestii heti, että olette perillä oikeuksistanne.
- Toinen maksumuistutus (maksuvaatimus): Jos maksua ei vieläkään kuulu, on aika lähettää jämäkämpi maksuvaatimus. Tässä vaiheessa viivästyskoron perintä on jo täysin luonteva osa prosessia.
- Laskun perintä yritykseltä: Jos omat muistutuksenne kaikuvat kuuroille korville, on aika siirtää asia ammattilaiselle. Perintätoimisto hoitaa saatavan kotiuttamisen lainmukaisesti ja tehokkaasti.
Hyvä nyrkkisääntö on, että jos lasku on yli 60 päivää myöhässä kahdesta muistutuksesta huolimatta, laskun perintä yritykseltä on järkevin seuraava askel. Se säästää omaa aikaanne ja auttaa pitämään asiakassuhteen ammattimaisena, kun ikävät keskustelut hoitaa ulkopuolinen taho.
Miten Ykkös Perintä hoitaa prosessin puolestanne?
Kun siirrätte erääntyneen laskun meille, otamme koko prosessin haltuun. Teidän ei tarvitse enää murehtia korkojen laskemisesta tai vaatimusten lähettelystä.
- Varmistamme, että saatte kaiken, mikä teille kuuluu. Laskemme viivästyskorot ja vakiokorvaukset aina voimassa olevan lainsäädännön mukaan.
- Hoidamme ammattimaisen kommunikoinnin. Lähetämme viralliset maksuvaatimukset ja neuvottelemme tarvittaessa maksusuunnitelmista, jotta teidän ei tarvitse.
- Tehostamme kassavirtaanne. Päämäärämme on nopeuttaa rahojen kotiutumista ja vapauttaa aikaanne takaisin ydinliiketoimintaanne.
Ulkoistamalla perinnän vapautatte omat resurssinne tuottavaan työhön ja varmistatte, että saatavat hoidetaan tehokkaasti ja ammattitaidolla.
Hoidetaan saatavanne kuntoon jo tänään
Jokainen myöhässä oleva lasku on pois teidän yrityksenne kassasta. On tärkeää muistaa, että viivästyskoron ja vakiokorvauksen periminen ei ole asiakkaan kiusaamista. Se on normaali ja ammattimainen osa kaupankäyntiä, joka turvaa teidän liiketoimintaanne.
Onko teillä erääntyneitä saatavia, joiden kanssa kamppailette? Älkää antako kassavirranne kärsiä hetkeäkään pidempään.
Ottakaa yhteyttä asiantuntijoihimme, niin käydään tilanteenne läpi maksutta ja ilman sitoumuksia.
Usein kysytyt kysymykset
Mikä on yritysten välinen viivästyskorko vuonna 2024?
Ajanjaksolla 1.1.2024–30.6.2024 yritysten välinen lakisääteinen viivästyskorko on ollut 12,50 %. Se koostuu Suomen Pankin viitekorosta (4,50 %) ja 8 prosenttiyksikön lisäkorosta.
Mistä lähtien viivästyskorkoa voi periä?
Voit periä viivästyskorkoa heti laskun eräpäivää seuraavasta päivästä alkaen. Erillistä sopimusta tai ennakkoilmoitusta ei tarvita yritysten välisessä kaupassa.
Mikä on 40 euron vakiokorvaus?
Se on lakisääteinen, kiinteä korvaus perinnästä aiheutuvista kuluista. Velkoja voi vaatia sen viivästyskoron lisäksi heti, kun maksu on myöhässä. Se on erillinen maksu, ei osa korkoa.
Voiko asiakas kieltäytyä maksamasta viivästyskorkoa?
Asiakas voi riitauttaa koko laskun, jolloin asiaa on selvitettävä. Jos saatava on kuitenkin selvä ja riidaton, velvollisuus maksaa lakisääteinen viivästyskorko säilyy. Perintätoimisto auttaa näiden tilanteiden selvittämisessä.